プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.目的
株式会社エフエージェイは、事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定めます。

2.基本方針
当社は、人と企業をポジティブに変革するチェンジエージェントとして、「働く」「遊ぶ」「学ぶ」「暮らす」の事業領域において、期待価値の高いサービス機会を創出する経営を掲げ、その実現に向けて「個人情報保護」は重要事項であると据え、当社のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、提供された「個人情報」を大切に取り扱い、安心して当社のサービスを利用できるよう努めます。

3.取り組み
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を取ります。

  1. 個人情報の取得、利用および提供について
    当社が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情および相談について
    個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善するものとします。
  6. 個人情報の共同利用について
    提供された個人情報について、より付加価値の高いサービスを提供するため、特定した利用目的のみに、当社のグループ会社に限り個人情報を共同で利用させていただきます。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしないものとします。

平成17年1月14日 制定
平成26年3月1日 改訂
平成29年7月1日 改訂

株式会社エフエージェイ
代表取締役 土肥 貞之

個人情報の取り扱いについて

1.株式会社エフエージェイ(以下「当社」という。)では以下の目的で個人情報を利用します。

(1)派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスを提供するため
   (ア)仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
   (イ)就業機会の確保
   (ウ)求人会社への求職者情報の提供のため
   (エ)就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供等)のため(給与振込先の金融機関情報)
   (オ)適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
   (カ)当社サービスに関する情報及び資料送付のため
   (キ)契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
   (ク)当社サービスに関するアンケート調査
(2)採用に関する選考、決定のため
(3)キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
(4)各種お問い合わせへの対応のため
(5)統計データ作成のため

2.個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当するときには提供する場合があります。

(1)法令に基づく場合
(2)本人の生命、身体又の保護のために必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出を お願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。

4.当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が定める個人情報保護の観点から一定水準以上であると認めた委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。この場合、委託先に十分な個人情報の保護水準を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5.当社ホームページではより便利に利用していただく等のため、クッキー(Cookie)を使用する場合がありますが、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。

6.安全管理措置について
当社は個人情報の不正アクセスや個人情報の漏えい、紛失、破棄、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。

7.従業員の監督について
当社は個人情報の安全管理のために、従業員に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を実施します。

8.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報・特定個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

9.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
(1)当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報・特定個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。ご本人が容易かつ的確に開示等の請求をすることができるよう、保有する個人情報の提供その他ご本人の利便を考慮した適切な措置を実施いたします。
(2)請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
(3)後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただき ます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
(4)利用目的の通知と開示に対応するための手数料は徴収いたしません。

【個人情報保護相談窓口】
所在地:東京都区千代田区外神田一丁目 16 番 8 号 N ツアービル 2 階
担当部門:株式会社エフエージェイ  管理部
お問合せ専用フォーム:https://f.msgs.jp/webapp/form/15420_cvw_17/index.do

個人情報の共同利用について

当社では、付加価値の高いサービスを展開するために、以下の目的及び範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報を当社のグループ会社で共同利用する場合があります。

1.共同利用する目的
(1)派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスを提供するため
   (ア)仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
   (イ)就業機会の確保
   (ウ)求人会社への求職者情報の提供のため
   (エ)就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供等)のため(給与振込先の金融機関情報)
   (オ)適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
   (カ)当社サービスに関する情報及び資料送付のため
   (キ)契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
   (ク)当社サービスに関するアンケート調査
(2)採用に関する選考、決定のため
(3)キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
(4)各種お問い合わせへの対応のため
(5)統計データ作成のため

2.共同して利用される個人データの項目
(1)住所、氏名、連絡先
(2)生年月日、学歴、職歴、就業状況、資格等の技能、希望条件
(3)問い合わせ内容、会社名、担当者情報

3.共同利用する企業の範囲 当社では、以下に定める当社のグループ会社において共同利用します。
・株式会社ウィルグループ
住 所:東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階 TEL: 03-6859-8880
責任者:代表取締役社長 兼 COO大原 茂

・株式会社セントメディア
住所:東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3階 TEL: 03-5312-6311

・株式会社エフエージェイ
住 所:東京都千代田区外神田一丁目16番8号 Nツアービル2階 TEL: 03-6859-2060
責任者:個人情報保護管理者 取締役 告野 崇

・株式会社マーススポーツエージェント
住 所:東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階 TEL:03-6859-9800
責任者:代表取締役社長 古谷 兼司

・株式会社ボーダーリンク
住 所:埼玉県さいたま市大宮区下町2-16-1 ACROSS8階 TEL:048-631-0230
責任者:代表取締役社長 安井 康真

・for Startups株式会社
住 所:東京都港区六本木1丁目6-1 泉ガーデンタワー36階 TEL:03-6893-0650
責任者:代表取締役社長 志水 雄一郎

・株式会社リトルシーズサービス
住 所:福島県郡山市喜久田町前北12-1 TEL:024-927-0371
責任者:代表取締役社長 土肥 貞之

4.個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社エフエージェイ